《切记，这些影响纸质档案寿命》

在日常的储存和利用过程中，纸质档案容易受自身因素、不利环境条件和人为因素等影响，遭到各种各样的损害，如肮脏、破裂、纸损、虫蛀、字迹褪色等。轻则影响辨识和外观，重则影响档案的寿命甚至无法利用。

盘点一下，有哪些影响纸质档案寿命的因素呢？

01  污渍的危害

纸质档案在保管和利用的过程中，尤其是在查阅和整理的环节，由于不利环境条件或人为因素的影响，以及使用者的粗心大意会导致档案受损，有时会沾上泥斑、油斑、腊斑、霉斑、铁锈斑等，这些污渍一旦沾上，很难完好去除，这不仅影响了纸张的美观，甚至影响字迹的清晰度，严重的可能会腐烂，导致重要的档案信息丢失。

02  受环境影响大

纸质档案具有脆弱性，其在移交的过程中，若保管的条件无法保证，很容易受到外部环境的影响。例如，在运送途中，纸质文件会因为高温、高湿、灰尘、有害气体等发生损耗，使得纸质档案的保管存在严重隐患。

03  纸质档案在使用过程中存在的隐患

纸质档案在库外运行或外借时，受人为因素的影响很大，加之档案的特殊性，一旦丢失很难找到。同时，在档案利用中，部分用户不及时归还，很可能会造成档案丢失，直接导致纸质档案收集不齐全、不规范。

纸质档案不能完整归档，直接影响了档案信息资源的建设、开发和利用等工作。

04  书写材料影响纸质文件的存储寿命

纸质档案字迹材料指书写或印刷在纸张上的墨或墨汁、油墨、圆珠笔、复写纸、印台油和技术图纸、艺术绘画制品上的线条材料等。这些书写材料受自身性质和外在环境等因素的影响，会出现褪色、扩散、模糊等现象，直接影响档案的保存和利用。