《如何处理档案利用工作中的几个关系》

1.利用与保密的关系

在利用工作中，既要积极提供档案信息为各项工作服务，又要坚持保密原则。因此，工作中要处理好利用与保密的关系，认真审查档案内容，及时调整档案的密级，要保证国家和本单位机密的安全，逐步扩大利用范围，不妨碍档案信息的利用，更好地发挥档案的作用。

2.利用与保护的关系

为了维护档案的完整性，并尽可能地延长档案的寿命，在利用中要保护好档案原件。但不能因片面强调档案的保护而妨碍档案的利用。档案的利用与保护是眼前利益与长远利益的关系。因此，在提供利用中不能强调保护而妨碍、阻止利用，也不能只顾利用而不注意保护档案原件。

3.利用与基础的关系

档案的基础工作，是指围绕利用工作而进行的收集、整理、鉴定、保管等准备活动。利用工作与基础工作是相辅相成、相互制约、相互促进的辩证统一关系。所以，既不能只抓基础工作而忽视档案利用，也不能只抓利用工作而忽视基础工作。

4.主动服务与被动服务的关系

主动服务是指利用者提出具体需求之前为他们主动提供档案信息。如档案的编研工作，是一种主动服务。被动服务是指利用者提出档案信息需求，档案部门根据这些需求提供相应的档案信息。如档案阅览服务，是一种被动服务。主动服务与被动服务都是档案部门提供利用工作中必不可少的形式，应做到主动服务与被动服务并举。