《带您看懂档案号里的“秘密”》

档案与我们每个人息息相关，但是，除了档案专业人员，一般人对于档案的了解知之甚少，比如我们偶尔会听说的“全宗号”、“案卷号”、“门类代码”等等，都是什么意思呢？今天，我们就来了解档案编号里的小“秘密”。

首先，我们来看看档案编号是由哪些元素组成的？

以“卷”为整理单位的档案

这是按“卷”整理的档号结构

按卷整理的档号结构中，类别号的构成元素包括一级类别号（档案门类代码）、二级及三级类别号、目录号、项目号、年度、保管期限代码。其结构按相关规定或根据实际需要确定。

“×××”不代表各代码所占的位数。结构中左边为上位代码，右边为下位代码，连写时上、下位代码之间用连接号“-”（短横线）相隔。结构中的各元素均属类别号，为同级代码，同级代码之间用间隔号“•”相隔。连接号和间隔号各占半个字位置，上下居中。

以“件”为整理单位的档案

按件整理的档号结构中，类别号的构成元素包括一级类别号（档案门类代码）、二级及三级类别号、年度、保管期限代码、机构/问题代码。其结构按相关规定或根据实际需要确定。

“×××”不代表各代码所占的位数。结构中左边为上位代码，右边为下位代码，连写时上、下位代码之间用连接号“-”（短横线）相隔。结构中的各元素均属类别号，为同级代码，同级代码之间用间隔号“•”相隔。连接号和间隔号各占半个字位置，上下居中。