依法治档 服务社会(六)

《学籍档案与人事档案的关系》

学籍档案不等于人事档案,但部分学籍档案会成为人事档案的一部分。

01  学籍档案与人事档案的关系

人事档案是学籍档案里面加入了毕业后的单位材料;如果档案托管在各级人才服务中心的,还会加入人才市场归档的相应材料,这样学籍档案就变成了人事档案。

如果毕业后档案一直在学校或者原籍教育局毕业办,则还是学籍档案。

人事档案通常从高中开始建档,形成高中学籍档案。考入大学后,高中学籍档案转入大学进行管理,在毕业时形成毕业生档案。

毕业后档案转去国家机关、国有企事业单位管理,形成干部人事档案或职工人事档案,转去公共人才服务机构管理,则形成流动人员人事档案,统称人事档案。

简单来说,学籍档案会转化为人事档案中重要的一部分。

02 如何修改学籍信息?

学生父母或其他监护人提出修改学生基础信息的,凭《居民户口簿》、居民身份证或其他证明文件向学校提出申请,并附《居民户口簿》、居民身份证或户籍部门其他证明的复印件,由学校审核变更学籍信息,报学籍主管部门核准。