依法治档 服务社会(五)

《学籍档案里有什么》

01 什么是学籍档案?

记录学生在校期间个人信息的文字材料,就叫学籍档案。它记录了本人在学生时代的所有痕迹,比如就读学校、家庭住址、家庭成员、入学时间、毕业时间、学校奖罚、学籍信息、学习成绩、老师评语、休学退学、升学记录等详细个人读书时期的材料。

学籍档案包括高中档案(中专档案、技校档案、职高档案),高考档案,大专档案,本科档案,硕士研究生档案,博士研究生档案。个人学历在哪一级,学籍档案就包含了相关级别内的学籍材料。

学籍档案是用人单位选拔、聘用毕业生的重要依据。

02 学籍档案在哪里?

学籍档案分为电子档案和纸质档案。电子档案纳入电子学籍系统管理,纸质档案由学校学籍管理员负责管理。

按照档案相关管理规定,档案是需要放在对应的档案管理机构,不可以放在个人手中的。学生在校期间,学籍档案由所在学校管理。

毕业后,就要根据毕业生去向情况,存放在不同的档案管理机构。